본당 재건축 대비 지하실 및 상가 교리실의 각 단체 비품 ∙ 서류 정리 요청

■ 지난 10월 24일 주보에 알린 것처럼, 우리 본당은 성전 재건축을 준비하고 있습니다. 각 단체는 아래 안내에 따라 비품과 서류를 정리하신 후 재건축 기간동안 각기 안전하게 보관해 주시기 바랍니다. 정리 대상은 지하 회합실과 상가 교리실, 창고에 있는 모든 문서와 비품(가구 제외)입니다.

 

1. 정리 기간 및 개방 시간

  • 기간: 11월 30일(화)부터 12월 4일(토)까지 5일간
  • 시간: 오전 10시 30분부터 오후 5시까지
    (위 기간 동안 사무실 오후 5시까지 연장 근무합니다.)

 

2. 정리 요령

  • 지하실과 상가의 캐비넷 및 창고 등에 있는 모든 비품과 서류를 정리하여 비웁니다.
  • 재건축 후 다시 사용할 비품과 서류는 각 단체에서 자체적으로 보관합니다. 레지오에서는 원본 서류, 레지오 기(旗)와 상자 등을 가급적 Cu.에서 취합 보관하거나, 또는 Pr.에서 개별적으로 보관합니다.
  • 원본 보관이 불필요한 서류 중 PDF로 전환하여 전자 보관할 서류는 각 단체에서 직접 처리하시기를 권유합니다. 사무실에서 도와드릴 수 있지만, PDF 전환에 비용이 발생하면 단체 부담을 원칙으로 합니다.
  • 모든 폐기물은 환경친화적으로 처분합니다.
  • 단체에서 개별적으로 보관할 품목들은 먼저 사무실에 비치한 양식에 목록을 적고, 단체장과 사목회의 공동 서명으로 상호 확인을 한 다음 본당 밖으로 옮깁니다.
  • 공용성이 높은 물품, 과중한 부피와 무게로 단체나 개인이 보관하기 어려운 물품은 재건축 기간 중 본당에서 창고를 임차하여 따로 보관합니다. 각 단체에서 이런 물품을 사무실에 알려주시면 필요에 따라 사목회가 각 단체와 상의합니다. 재건축 후, 이런 물품들이 전에 사용하던 단체로 반드시 돌아가리라는 보장은 없습니다.
  • 정리가 끝나면 캐비넷 등 가구와 창고의 문을 열어 둡니다.
  • 사무실과 제의방, 전례꽃꽂이 방도 재건축 기간 중 필수적이지 않은 물품을 최대한 정리합니다.
  • 지하실에서 일하실 때 방역 수칙을 따르고 음식을 취하지 않으며, 될수록 짧은 시간 내에 일을 마칩니다.
  • 작업을 원활히 진행하실 수 있도록 종이상자, 테이프, 쓰레기봉투, 소독제를 비치하겠습니다.

 

3. 문의는 사무실로 하시기 바랍니다. 사무실에서 바로 답할 수 없는 것은 사목협의회에서 상의하여 답을 드리겠습니다.

 

사목협의회 드림